Datenschutz
I. Allgemeines
Wir, die Evangelische Grundschule Jena e.V. (im Folgenden „wir“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG EKD) ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert transparent, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website https://www.evangelische-grundschule.jena.de verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
II. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
• Evangelische Grundschule Jena e.V., Lutherstraße 3, 07743 Jena.
Zusätzlich kann die Postanschrift Frauengasse 4, 07743 Jena genutzt werden (z.B. für das Anmeldeverfahren).
• Schulleiterin: Elisabeth Hornstein.
• Telefon: 03641-2253390 oder 03641-2973358.
• E Mail: schulleitung@evangelische-grundschule.jena.de.
III. Grundsätze der Datenverarbeitung
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig ist, und geben diese nur in den beschriebenen Fällen weiter.
• Personenbezogene Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind; dies gilt auch nach Ablauf vorgeschriebener Speicherfristen, sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung besteht.
• Umfang, Speicherdauer und Offenlegungspflichten richten sich nach den von Ihnen genutzten Funktionen unserer Website.
IV. Bereitstellung der Website
1. Server Log Dateien (Protokolldaten)
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät. Erhoben werden insbesondere: Informationen über Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem, Internet Service Provider, IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie verweisende und nachfolgend aufgerufene Websites. Diese Informationen werden (soweit nicht durch Ihre Browserkonfiguration unterbunden) von Ihrem Browser übermittelt; Ihre IP Adresse kann zudem an Drittanbieter übermittelt werden, deren Funktionen ggf. serverseitig nachgeladen werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT Systeme und ist als kirchliches Interesse zur Erfüllung unserer Aufgaben nach § 6 Nr. 3, 4 DSG EKD zulässig. Die Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt, regelmäßig mit Beendigung der jeweiligen Sitzung.
2. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Session Cookies werden nach Ende der Browser Sitzung gelöscht; andere Cookies verbleiben auf dem Endgerät bis zur Löschung durch Sie. Moderne Browser erlauben die Überwachung, Einschränkung oder Unterbindung des Setzens von Cookies; eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.
V. Kommunikation und Interaktion
1. Kontaktaufnahme per E Mail
Wenn Sie uns per E Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage; zusätzlich werden IP Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihres Anliegens und der IT Sicherheit und ist nach § 6 Nr. 3, 4 DSG EKD rechtmäßig. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
2. Anmeldeverfahren (Aufnahme)
Für das Anmeldeverfahren (z. B. Schuljahr 2026/27) stellen wir ein Anmeldeformular bereit; die Übersendung kann per E Mail an schulleitung@evangelische-grundschule.jena.de oder postalisch an Frauengasse 4, 07743 Jena erfolgen. Die im Rahmen des Anmeldeverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten der Kinder und Sorgeberechtigten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Aufnahmeverfahrens und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3, 4 DSG EKD (Wahrnehmung unserer Aufgaben als Schulträger).
3. Externe Verlinkungen und Social Media Präsenz (Instagram)
Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram Auftritt. Bei Klick auf diese externe Verlinkung werden Sie zu Instagram weitergeleitet; erst dort werden personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet. Vor einem aktiven Klick erfolgt keine Datenübertragung an Instagram über diese Verlinkung.
VI. Betroffenenrechte
• Recht auf Auskunft (§ 19 DSG EKD).
• Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG EKD).
• Recht auf Löschung (§ 21 DSG EKD).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG EKD).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG EKD).
• Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG EKD i. V. m. § 39 DSG EKD).
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden nicht statt.
VII. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen gemäß § 23 DSG EKD allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit; auf Verlangen unterrichten wir Sie über die Empfänger.
VIII. Widerspruchsrecht und Widerruf
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung aufgrund von § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG EKD Widerspruch einzulegen; dies gilt insbesondere auch für Direktwerbung.
• Eine erteilte Einwilligung kann gemäß § 11 Abs. 3 DSG EKD jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Liegt nach Widerruf kein anderer Erlaubnistatbestand vor, werden die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht (§ 21 Abs. 1 Nr. 3 DSG EKD).
IX. Aufsichtsbehörde
Zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstrasse 8, 99096 Erfurt; E Mail: poststelle(at)datenschutz.thueringen.de.